Nutzungshinweise
Der Einsatzwort Assistent unterstützt bei der Erstellung redaktioneller Textentwürfe für Einsatz- und Öffentlichkeitskommunikation. Fachlicher Schwerpunkt der aktuellen Produktfassung ist die Feuerwehrkommunikation. Die Anwendung kann von allen freigeschalteten Nutzerinnen und Nutzern verwendet werden.
Redaktioneller Entwurf
Alle erzeugten Texte sind redaktionelle Arbeitsentwürfe. Sie dürfen nicht ungeprüft veröffentlicht werden.
Vor jeder Veröffentlichung müssen insbesondere Faktenlage, Zuständigkeiten, Datenschutz, Persönlichkeitsrechte, örtliche Vorgaben und die Freigabe durch die zuständige Stelle geprüft werden.
Keine automatische Veröffentlichung
Der Einsatzwort Assistent veröffentlicht keine Inhalte automatisch auf Webseiten, Social-Media-Plattformen oder anderen Kanälen.
Die erzeugten Texte können kopiert und anschließend durch die Nutzerinnen und Nutzer redaktionell weiterbearbeitet werden.
Verantwortung der Nutzerinnen und Nutzer
Die Verantwortung für Eingaben, Prüfung, Bearbeitung, Freigabe und Veröffentlichung liegt bei den jeweiligen Nutzerinnen und Nutzern beziehungsweise – soweit einschlägig – bei der zuständigen Organisation.
Die Anwendung ersetzt keine Einsatzdokumentation, keine rechtliche Prüfung, keine Pressestelle und keine Entscheidung der Einsatzleitung oder Behördenleitung.
Keine sensiblen Daten eingeben
In die Anwendung dürfen keine personenbezogenen, medizinischen, vertraulichen oder einsatztaktisch sensiblen Daten eingegeben werden.
Insbesondere dürfen nicht eingegeben werden:
- Namen von Betroffenen, Beteiligten oder Einsatzkräften
- medizinische Angaben oder Gesundheitszustände
- Kennzeichen
- exakte Wohnadressen bei sensiblen Einsätzen
- Geburtsdaten oder andere Identifikationsmerkmale
- interne taktische Informationen
- nicht bestätigte Verdachtsmomente
- Informationen aus laufenden Ermittlungen, sofern sie nicht veröffentlicht werden dürfen
Nur bestätigte Informationen verwenden
Die eingegebenen Informationen sollten bestätigt, veröffentlichungsfähig und für den jeweiligen Kommunikationskanal geeignet sein.
Unklare oder noch nicht bestätigte Lagen sollten entsprechend zurückhaltend beschrieben werden. Die Anwendung darf nicht verwendet werden, um Spekulationen, Vermutungen oder nicht freigegebene Details zu veröffentlichen.
KI-gestützte Texterstellung
Die Anwendung nutzt KI-gestützte Sprachverarbeitung, um aus den eingegebenen Informationen Textentwürfe zu erzeugen. Dabei kann es trotz sorgfältiger Vorgaben zu ungenauen, unvollständigen oder unpassenden Formulierungen kommen.
Nutzerinnen und Nutzer müssen deshalb jeden Text vor der Verwendung sorgfältig prüfen und bei Bedarf anpassen.
Ausgabeformate
Die Anwendung kann unterschiedliche Textfassungen erzeugen:
- Pressemitteilung: sachlich, nachrichtenorientiert und druckreif
- Facebook-Beitrag: bürgernah, verständlich und lokal verwendbar
- Instagram-Text: kurz, klar und plattformgerecht
- Webseite: ruhig, chronikalisch und archivfähig
Die Textfassungen sind jeweils an den vorgesehenen Kanal angepasst. Sie ersetzen dennoch keine redaktionelle Endprüfung.
Zugang und Missbrauchsschutz
Die Nutzung ist nur mit einem freigeschalteten Zugangscode möglich. Zugangsdaten dürfen nicht unbefugt weitergegeben werden.
Der Anbieter kann Zugänge sperren oder einschränken, wenn eine missbräuchliche Nutzung oder eine unzulässige Weitergabe festgestellt wird.
Verfügbarkeit und Weiterentwicklung
Die Anwendung wird laufend weiterentwickelt. Funktionen, Textqualität, Benutzerführung und Schutzmechanismen können auf Basis praktischer Rückmeldungen angepasst werden.
Ein Anspruch auf jederzeitige Verfügbarkeit, bestimmte Funktionen oder unveränderte Ausgabequalität besteht nicht.
Kontakt
Fragen zur Nutzung, Hinweise auf Fehler oder Rückmeldungen zur Textqualität können per E-Mail gesendet werden an kontakt@einsatzwort.de.